XPS是什么文件格式？.XPS格式文件用什么软件打开？
原创
2025-05-27 09:56:32电脑知识
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在PDF、Word、Excel等文档格式大行其道的今天，一种名为.XPS的文件格式悄然存在于Windows系统的角落。它既是微软对抗PDF的“秘密武器”，也是打印输出的“隐形守护者”。XPS（XML Paper Specification）究竟是什么？为何它从未像PDF那样普及？如何打开这种“神秘”格式？本文ZHANID工具网将带你深入剖析XPS的前世今生，并手把手教你用5种方法轻松打开它。
一、XPS文件格式：微软的“纸质文档数字化”实验
1. XPS的诞生：对抗PDF的“桌面战争”
2006年，微软在Windows Vista系统中首次引入XPS格式，将其定位为“PDF的替代品”。其核心目标是通过XML技术实现：
跨平台一致性：确保文档在任意设备上显示效果完全一致，解决“在不同电脑上排版错乱”的痛点。
打印精准还原：将文档内容“锁定”为纸质效果，避免打印机“理解偏差”导致的色彩、布局错位。
数字签名支持：内置安全机制，允许对文档进行加密和签名验证，保障文件真实性。
2. XPS的技术内核：基于XML的“乐高式”文档
XPS的本质是一个压缩包（.zip文件），内部由多个XML文件和资源（如图片、字体）组成。其核心组件包括：
FixedPage.xml：定义页面布局、文本、图片等元素的精确坐标和属性。
Resources：存储文档中使用的字体、图片等资源文件。
DocumentStructure.xml：描述文档的逻辑结构（如章节、页码）。
这种“乐高式”结构使得XPS文档：
无损编辑：可直接解压修改XML文件，但需重新压缩才能生效（需专业工具）。
轻量高效：相比PDF，XPS在保持高质量输出的同时，文件体积更小。
3. XPS与PDF的“爱恨情仇”
尽管XPS在技术上具备优势，但其命运却与PDF截然不同：
对比维度XPSPDF开发者
微软
Adobe开源性
开放标准（ECMA-388）
开放标准（ISO 32000）跨平台支持
依赖Windows生态
全平台通用编辑工具
需专用软件（如XPS Viewer）
Adobe Acrobat、Foxit等应用场景
企业打印、电子发票
出版、合同、电子书
二、打开XPS文件的5种方法：从系统自带到第三方神器
方法一：Windows原生工具——XPS Viewer适用场景：Windows 7/8/10/11系统，无需安装额外软件。操作步骤：
找到XPS文件：在文件资源管理器中右键点击.xps文件。
选择打开方式：
若系统已关联XPS Viewer，直接双击即可打开。
若未关联，选择“打开方式”→“更多应用”→“在这台电脑上查找其他应用”。
定位XPS Viewer路径：
64位系统：C:\Program Files\Windows XPSS Viewer\XPSViewer.exe
32位系统：C:\Program Files (x86)\Windows XPSS Viewer\XPSViewer.exe
勾选“始终使用此应用打开.xps文件”，完成关联。
缺点：仅支持基础阅读，无编辑、标注功能。
方法二：第三方阅读器——SumatraPDF（轻量级首选）
适用场景：追求极速启动、极简界面。操作步骤：
下载安装：访问SumatraPDF官网，下载便携版（无需安装），或本站下载。
直接打开：双击.xps文件，选择“SumatraPDF”作为默认程序。
功能亮点：
支持连续滚动、双页视图。
兼容PDF、EPUB、MOBI等多种格式。
缺点：无注释、表单填写等高级功能。
方法三：全能文档工具——Okular（开源跨平台）
适用场景：Linux/macOS用户，或需要跨平台同步阅读。操作步骤：
下载安装：访问Okular官网，根据系统选择安装包。或本站下载 绿色版
打开XPS文件：
方法一：右键.xps文件→“打开方式”→选择Okular。
方法二：启动Okular→“文件”→“打开”→选择文件。
高级功能：
支持高亮、下划线、添加注释。
可导出为PDF、图片等格式。
方法四：在线转换工具—— Zamzar（无需安装）
适用场景：临时查看XPS内容，或需转换为其他格式。操作步骤：
访问网站：打开Zamzar官网。
上传文件：点击“Choose Files”上传.xps文件。
选择输出格式：支持转换为PDF、DOCX、JPG等10余种格式。
输入邮箱：填写邮箱地址，等待转换完成通知。
下载文件：登录邮箱，点击链接下载转换后的文件。
缺点：需上传文件至第三方服务器，涉及隐私风险。
方法五：编程方式——Python库（开发者专属）适用场景：批量处理XPS文件，或集成到自动化流程中。操作步骤：
安装库：
pip install pyxps # 需Python 3.6+环境编写代码：
from pyxps import XPSDocument
# 打开XPS文件
doc = XPSDocument("example.xps")
# 提取文本
for page in doc.pages:
print(page.get_text())
# 转换为PDF（需额外库）
doc.convert_to_pdf("output.pdf")缺点：需编程基础，功能相对有限。
三、XPS的“隐秘角落”：那些你可能不知道的用途
1. 企业打印“幕后英雄”
在大型企业中，XPS常作为打印任务的“中间格式”。当用户点击“打印”时，系统会先将文档转换为XPS，再发送给打印机。其优势在于：
精准还原：避免因打印机驱动差异导致的排版错乱。
错误诊断：若打印异常，可通过查看XPS文件快速定位问题（如字体缺失）。
2. 电子发票“标准载体”
中国国家税务总局规定，电子发票需以XPS格式提供。其理由包括：
防篡改：XPS支持数字签名，可验证发票真实性。
长期保存：XML结构便于未来解析，避免格式过时风险。
3. 3D打印“蓝图”
部分3D打印机支持直接读取XPS文件中的3D模型数据。通过将模型导出为XPS，可实现：
模型预览：在打印前查看3D模型的立体效果。
分层控制：调整打印层高、填充密度等参数。
四、XPS的未来：从“备胎”到“潜力股”？
尽管XPS从未成为主流，但其技术优势仍吸引着特定领域：
开源生态：微软已将XPS规范开源，推动更多开发者参与。
与PDF融合：部分软件（如LibreOffice）开始支持直接导出为XPS/PDF双格式。
云服务集成：微软Office 365已内置XPS转换功能，可直接在网页端查看。
结语：XPS——不只是“PDF的替代品”
XPS或许无法复制PDF的成功，但它以独特的定位在数字化文档领域占据一席之地。对于普通用户，掌握一种打开方式（如SumatraPDF）即可应对日常需求；对于开发者或企业用户，深入理解XPS的技术特性，或许能解锁更多创新应用。在这个文档格式林立的时代，多一种选择，便多一份自由。
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勇气也许不能所向披靡,但胆怯根本无济于事
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